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参展商服务

展览时间:
2015年10月21-23日
展览地点:
济南舜耕国际会展中心

 

 

2016中国(山东)网络商品博览会暨

跨境电商展洽会

参展指南

 

各参展单位:

欢迎您参加“2016中国(山东)网络商品博览会暨跨境电商展洽会”。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。

以下信息将详细介绍有关本次展会的参展事项及各项服务,请您仔细阅读,将有助于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与我们联系(0531-82678965),我们会尽可能的给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!

 

             

2016中国(山东)网络商品博览会暨跨境电商展洽会组委会

20161110

 

 

 

 

 

一、展会时间、地点

二、报到须知

三、布展须知

四、撤展须知

五、安全须知

六、其它注意事项

七、会务组服务项目

八、路线说明

 

一、展会时间、地点

布展时间:20161116日—17

          标准展位:11月178:00-20:00

          特装展位:11月168:00-18:00  11月178:00-20:00

展览时间20161118日—20(9:00-16:30)

撤展时间:20161120日下午14:00以后

展览地点:济南市舜耕路28

二、报到须知

(一)参展商报到:

1、参展企业单独报道的,请携带参展企业营业执照复印件,到会展中心正门西侧报到处办理报到手续,办完相关手续后,方可布展。

2、各地市带队人员可以在会展中心正门西侧报到处统一领取当地企业参展证件。

3、报到后,请参展单位凭参展证,到会展中心后门进货口携带物品进馆布展。

4、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到会展中心的客户服务中心办理24小时用电手续。

5、展证数量:大会组委会向每个标准展位发放参展证4个。

6、参展证件领取流程:

报到处报到—领取参展证—进入展馆—办理用电、租赁手续—布展

(二)搭建商报到:

1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件,到会展中心正门西侧报到处办理报到手续,方可进馆布展。

1)参展单位委托搭建公司进行特装搭建的委托书或搭建合同

2)搭建企业营业执照

3)搭建企业资质证明

2、报到后,领取布展证(押金20/个),请搭建单位凭布展证到现场服务部办理特装押金缴纳手续。

3、请搭建单位持布展证及特装押金条到会展中心后门进货口携物品进馆搭建。

4、搭建完毕后,请尽快到大会服务处退还布展证,退还布展证截止日期为1118下午14:00

5、展会结束后,请搭建单位尽快清理完搭建物,在无异常情况下,请您到现场服务部办理退还特装押金手续。

搭建商报到流程:

报到处报到—领取布展证—办理特装押金手续—进馆布展—退还布展证—展会结束—清理完毕无异常情况——办理退还特装押金手续

三、布展须知

    布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:

116日布展时间,标准展位企业不进场布展,只允许特装展位企业布展时间8:00-18:0017日所有企业均可进场布展时间 08:00-20:00。如果需要加班布展,请您在当日16:00前到展厅一层东南角总服务台填写《申请单》,

2、特装展位的参展商请您注意:

1)展厅限高:一楼展厅进行特装搭建的展台或展品限高5米;二楼展厅进行特装搭建的展台或展品限高4米。

2)地面承重:一层2/平方米;二层350公斤/平方米。

3、为了您与展馆的安全,施工时请您注意以下事项:

1)展馆现场严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。

2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。

3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。

4、为了使展馆电源接驳有序,保证用电安全,所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。

6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。

7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。

8、特装展位的搭建商为了您能安全、顺利的搭建展位,请您注意以下事项:

1)配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。

2)所有高空作业应严格按照操作规程实施并做好安全防护。

3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心专业电工人员为您接驳,请不要乱接电源。

9、特装展商请注意:办理完报到手续后,请您到客服中心办理

装押金手续:桁架1000元、木制2000元。办理完毕后请凭押金条从展馆后门进货口进馆布展。

四、撤展须知

1、展会撤展时间:撤展当日下午1600以后撤展,当晚撤完,请您遵守撤展时间。

2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。

3、撤展结束后,无人过问的展品、物品,组委会将视为遗弃物品,由大会统一处理。

4大会组委会特别提醒各位参展商:撤展期间是展品及私人财物最易丢失的时段,参展商要特别注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的东西撤出展位前,务必留人看守展位。

五、安全须知

1为保证展品安全,请参展商在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自行负责。

2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。

3为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:008:30 进入展厅就位,下午1630后在安保人员指导下离馆。

4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。

六、其它注意事项

1、展会布展期间,请参展商按照组委会要求佩戴参展证,凭证进货。当载货车辆进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线;

2、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任;

3、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清除展场。

4、根据国家有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩、手套、帽子等隔离衣。

七、会务组服务项目

(一)大会接待服务处:(地点:会展中心正门西侧玻璃门)

1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件

2、负责展会期间的咨询服务

咨询电话: 0531-82921089  

(二)现场协调处:

      1、负责展会布展期间的展位调整、协调

      2、负责开展期间的展位管理、协调

咨询电话:0531-82678862

(三)特装展位搭建服务

服务内容:特装展位设计、搭建、拆除服务。

咨询电话:0531-88695380 

(四)广告庆典服务  

服务内容:广告制作、鲜花、礼仪小姐、模特、庆典等预订服务。

咨询电话:0531-82921528 

(五)现场服务

服务内容:展桌、展椅、展柜租赁、特殊用电、打印复印等。

咨询电话:0531- 82951818-65123

(六)展品运输服务

山东佳怡物流有限公司   电话:4006319999  

(七)票务预订服务

服务内容:飞机票、火车票预订

舜耕山庄商务中心   电话:0531-82951818110 

(八)酒店住宿:

各参展企业如若需要酒店预订服务,建议与以下合作酒店联系。

酒店名称

地址(据会场距离)

电话

标准

舜耕山庄

舜耕路28号(会展中心院内)

0531-82951818

4星级

舜元酒店

千佛山西路15号(0.3公里)

0531-85690888

3星级

石岛山庄

舜耕路42号(1.5公里)

0531-81959666

3星级

济南卓越商务酒店

历下区历山路185号(2.9公里)

0531-82676586

商务酒店

济南百事春秋商务酒店

历下区舜耕路6-2号(1.7公里)

0531-88722777

商务酒店

济南颐子临商务酒店

历下区经十一路32号(1.5公里)

0531-67896898

商务酒店

银座佳驿酒店千佛山店

经十路与历山路交叉口(2.9公里)

0531-85052777

商务酒店

如家快捷酒店玉函店

市中区玉函路38-5号(2.1公里)

0531-88988333

商务酒店

舜玉宾馆舜耕店

舜耕路25号(1.7公里) 

0531-67609377

商务酒店

注:酒店住宿价格以门店公示为准

八、路线说明:

济南舜耕国际会展中心(济南市舜耕路28号)

济南舜耕国际会展中心坐落于历下区千佛山西邻、济南舜耕山庄院内,地理位置优越,交通十分便捷

到站公交车: 110路、152路、28路、39路、39(豪华)路、43路、48路、64路、66路、85路、K100路、K169路、K39路、K54路公交车在会展中心站下车。