齐鲁师范学院关于规范成人高等教育教务工作的通知

　　一、专科学历验证：

　　按照教育部相关规定要求，新生入学需进行“入学资格复查”工作即专科学历验证。

　　(1)2009年1月1日以后入学的专升本函授学生，必须在入学前取得国家承认的专科学历，不可套读。

　　(2)专科毕业时间较早(2000年以前包含2000年)或者身份证号空缺

　　解决方案：由学校协助在线清查。

　　(3)2000年以前(包含2000年)的自考毕业证

　　解决方案：提供相应证明材料❶到省自考办开具相应证明，山东省外的自考毕业证需到毕业省份的省自考办开具证明❷毕业证原件。

　　(4)专科毕业时间为2001年以后(含2001年)，且本科信息与专科信息一致，并非因修改姓名或修改身份证号等信息引起的学历复查

　　解决方案：由函授站负责通知学生本人通过教育部学信网申请学历认证(具体步骤见下面网址)。

　　(5)专科毕业时间为2001年以后(含2001年)，由于专科毕业后修改姓名或修改身份证号等信息引起的学历复查

　　解决方案：提供修改信息相应证明材料：❶户口本原件(修改姓名的户口本原件需体现曾用名)❷身份证原件❸派出所出具的修改姓名或修改身份证号证明(证明要有派出所单位公章和工作人员签字)❹专科毕业证原件。

　　(6)既改姓名又改身份证号(双改)

　　解决方案：教育厅不予受理，及时清退学籍。

　　(7)双重户口

　　解决方案：教育厅不予受理，及时清退学籍。

　　(8)专科学历注册信息中姓名、身份证号错误

　　解决方案：确系当年注册错误的，向专科毕业院校申请学历勘误。

　　(9)专科学历资格审核未通过或暂无照片，未提供上网查询

　　解决方案：向毕业院校申请复核、补照片，或本人申请学历认证(具体步骤见下面网址)。

　　(10)专科学历未注册

　　解决方案：向毕业院校申请补报，或者本人持证书原件申请学历认证(具体步骤见下面网址)。

　　(11)专科是军校学历

　　解决方案：本人持证书原件申请学历认证(具体步骤见下面网址)。

　　(12)专科是国(境)外学历

　　解决方案：由教育部留服中心认证。

　　(13)专科学历是“地方粮票”或者非国民教育

　　解决方案：不予认可，及时清退学籍。

　　学员学历认证具体步骤见网址：

　　http://www.chsi.com.cn/xlrz/201202/20120229/285400587.html

　　新生学历复查工作完成后，我院将验证结果反馈给函授站，由函授站负责通知未通过学员在规定时间内按要求准备好相应材料(1)由学员本人申请学历认证的，务必在第二学年上报学籍前完成，并将学历认证报告复印件邮寄至我院，以便核查，否则视为自动退学。(2)其他类学员备齐相关证明材料，必须在5月或11月将材料交至我院，上交时间如有变动，我院将另行通知。

　　二、在校生学籍信息修改审核

　　新生进行学籍电子注册后，在校期间发生的学籍信息变更，应按如下要求办理：

　　(1)姓名、身份证号、民族、专业等内容需变更的，由教学点提供《学籍信息变更申请表》(附件一)并签字、盖章，同时提交有效的证明材料：❶户口本原件(户口本原件需体现曾用名)❷身份证原件❸派出所出具修改姓名或修改身份证号证明(派出所证明要有单位公章和工作人员签字)。

　　(2)专业变更要求必须是同科类之间进行(具体各专业所属科类详见继续教育学院网站招生简章)。

　　专业变更只能在第1学年新生注册前完成，其余时间不予办理。

　　三、往届学历信息勘误

　　(1)学历注册完成并提供网上查询后，原则上不再变更学历证书内容及学历注册信息。

　　(2)经学员个人申请，学校核实后，确认学历注册信息有误的，由高校通过学信平台学历勘误模块提交勘误申请报省级(部级)审核。

　　(3)对学历勘误申请审核通过后，予以学历信息变更。如需换发毕业证书，交回原证书后安排证书换发。

　　(4)学历信息注册后，发生的学员个人信息变更，不在学历勘误申请受理范围内，不予受理。

　　四、成人高等教育毕业生学历证书电子注册

　　(1)5月、11月进行学历即时电子注册，各教学点需在此之前至少1个月完成有关毕业生的所有工作，包括成绩上报，电子图像采集(要求蓝底、尺寸120*160、大小< ="10k，详细要求见附件二)等工作，详细内容及各项要求请及时关注函授教育群上传的通知。

　　(2)毕业生信息修改工作需提前半年办理。

　　五、毕业证明*

　　毕业证书遗失后，应持以下材料申请办理毕业证明书。

　　(1)提供学信网学历信息查询截图;提供挂失声明作废的市级或市级以上报纸;提供两张小2寸蓝底纸质照片。

　　(2)对2001年之前的早期学历，如学信平台无学历注册信息，应提供当年招生录取表、在校成绩单、毕业生验印登记表等相关材料。

　　(3)每个学员仅限补办一次证明书。

　　附件一：学籍信息变更申请表

　　附件二：电子图像信息采集标准

　　联系地址：济南市历山路36号齐鲁师范学院北办公楼310室

　　联系电话：0531—86401378

　　附件：

　　学籍变更申请表

　　电子信息采集标准